Politique de confidentialité

Le Règlement général sur la protection des données à caractère personnel (RGPD) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil européen daté du 27 avril 2016, qui détermine et normalise le traitement et la protection des données à caractère personnel est entré en vigueur le 25 mai 2018.

La protection de votre vie privée est une priorité pour INOVDOOR. Nous souhaitons garantir que les utilisateurs de notre site Web connaissent les règles de protection et de traitement de données à caractère personnel et que la sécurité de ces utilisateurs est assurée conformément aux normes établies par la législation applicable, notamment le Règlement général sur la protection des données à caractère personnel (RGPD) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil européen daté du 27 avril 2016.

INOVDOOR adopte les mesures appropriées pour la collecte, le traitement et le stockage de toutes les informations, afin d'éviter des accès non autorisés aux données fournies par les utilisateurs. Les précautions techniques et organisationnelles comprennent l'hébergement sur des serveurs et le cryptage des communications par le biais de la technologie SSL.

Vous pourrez retrouver sur notre site Web des liens vers des sites de tiers. Nous ne pouvons pas contrôler la manière dont ces sites collectent et traitent vos données, et nous ne pouvons pas être tenus responsables de cette collecte et de ce traitement, ni de l'exactitude, de la fiabilité et de la fonction de ces sites. Puisque la mise à disposition de liens vers d'autres sites n'implique pas la prise de responsabilité par rapport à ces sites, la présente Politique en matière de protection de vie privée ne leur est pas non plus applicable.

INOVDOOR recommande que les utilisateurs adoptent des mesures de sécurité supplémentaires, telles que l'entretien des équipements et des programmes, y compris leur correcte configuration et mise à jour, l'utilisation de protection contre les logiciels malveillants, l'utilisation de pare-feu et éviter la navigation sur des sites Web qui ne possèdent pas les garanties d'authenticité requises.

Finalement, l'utilisation de ce site Web suppose l'acceptation de la Politique en matière de protection de vie privée et de cookies. Nous vous conseillons la lecture de cette Politique, qui peut être revue ou modifiée à tout moment. Toutes les modifications seront divulguées sur notre site Web.

Si vous avez des questions concernant nos politiques ou si vous souhaitez corriger les données fournies, demander la suppression de vos données, retirer votre consentement et/ou exercer votre droit d'opposition, même après nous l'avoir fourni, veuillez contacter INOVDOOR par écrit, par courriel ou par lettre à l'une des adresses indiquées ci-dessous:

a. rgpd@inovdoor.com, responsable du traitement de données

b.INOVDOOR - Zona Industrial Abrantes Norte, Lote 20, 2200-480 Alferrarede

Les données à caractère personnel correspondent à n'importe quelle information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, de toute nature et indépendamment du type de support. On considère identifiable la personne physique qui peut être identifiée, directe ou indirectement, notamment par référence à un identificateur : un numéro d'identification, des données de localisation, des identificateurs par voie électronique ou un ou plusieurs éléments plus spécifiques de l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de la personne physique en question.

 

Les cookies sont des petits fichiers placés sur le navigateur des utilisateurs qui visitent notre site Web. Les cookies ne rassemblent que des informations anonymes, ne permettant pas l'accès à l'ordinateur des utilisateurs ou à n'importe quelle information personnelle.

Pour en savoir plus, visitez www.allaboutcookies.org.

Pour savoir exactement comment nous utilisons les cookies et comment vous pouvez les gérer, consultez notre Politique sur les Cookies.

INOVDOOR (COBERTOP – Comércio de Materiais para Construções Metálicas e Isolamento, Lda.), personne morale n° 504495690 , siégée à Estrada Nacional 242 - Apartado 542 - 2416-905 Barosa, Portugal, est l'entité responsable de la collecte et du traitement des données à caractère personnel pour les finalités indiquées au numéro 8 de la présente Politique.

Selon les termes prévus dans  la loi sur la protection des données à caractère personnel, nous collectons et traitons les données des utilisateurs avec leur consentement exprès et conformément aux fins spécifiques au traitement en question.

Le consentement donné par les utilisateurs peut être supprimé à tout moment et gratuitement. Cependant, les données y seront conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et juridique et, ultérieurement, jusqu'à la prescription des éventuelles responsabilités qui peuvent en résulter et pour l'exécution des fins et des obligations imposées par la législation en vigueur.

Selon la finalité de la collecte des données, les informations personnelles suivantes pourront être rassemblées sur notre site Web:

a.Nom

b.Âge et date de naissance

c.Contacts : adresse, téléphone, fax et adresse de courrier électronique

d.Numéros d'identification : pièce d'identité, identification fiscale, sécurité sociale

e.État civil

f.Sexe

g.Filiation

h.Qualifications académiques

i.Expérience professionnelle

j.Nationalité et lieu de naissance

k.Statut de migrant (si besoin d'un permis de travail)

l.Données bancaires : NIB, IBAN et code SWIFT

m.Société représentée

n.Information nécessaire et pertinente pour l'évaluation de la capacité des employés potentiels, notamment l'expérience professionnelle et les qualifications académiques.

o.Information financière à des fins d'analyse des conditions de paiement des clients.

Les informations personnelles collectées par INOVDOOR sont toujours fournies de manière volontaire par les utilisateurs de notre site Web, notamment lorsqu'ils complètent un formulaire ou s’abonnent à notre newsletter.

INOVDOOR  collecte également des informations anonymes lorsque les utilisateurs visitent le site Web, y compris, par exemple, le type d'équipement, le système d'exploitation et les navigateurs utilisés pour accéder au site, la localisation géographique, la durée de la visite et le nombre de pages visitées. Toutefois, il est impossible d'associer ces données aux utilisateurs individuels.

 

A. Durée de conservation des données à caractère personnel

La durée de conservation des données collectées dépend du type d'information. Nous ne conservons que des informations personnelles s'il existe un besoin d'affaires légitime et continu. Dans le cas où ce besoin n'existerait pas, INOVDOOR élimine ou rend vos informations anonymes. Si cela n'est pas possible, les données sont archivées et isolées en sécurité jusqu'à ce que leur élimination soit autorisée.

Les données à caractère personnel utilisées pour l'envoi de propositions, de devis ou d'informations relatives à de nouveaux produits et/ou services seront conservées pendant une durée d'un an à compter du dernier contact avec la personne concernée, sans préjudice de l'application de durées plus prolongées lorsque la situation le justifie (en respectant le principe de proportionnalité de la situation en question), notamment  pour la sauvegarde des droits des utilisateurs et de INOVDOOR.

Nous conservons également les informations provenant de cookies et d'autres technologies de contrôle, pendant une période maximale d'un an à compter de la date à laquelle ces informations ont été créées.

Votre information pourra également être éliminée à tout moment, à votre demande.

Vos informations personnelles ne seront jamais vendues par INOVDOOR. Toutes les informations sont collectées pour notre usage exclusif. Nous nous engageons ainsi à ne pas vendre, échanger, louer ou partager ces données avec des tiers sans le consentement de l'utilisateur, sauf si la loi et/ou une décision d'un tribunal l'exige, et strictement dans la mesure de nos obligations.

En plus des utilisations identifiées dans cette Politique, INOVDOOR peut utiliser vos informations personnelles pour. 

- Améliorer votre expérience d'utilisation sur notre site Web

- Répondre à des demandes de contact

- Envoyer des informations concernant des modifications apportées à notre Politique en matière de protection de vie privée et de cookies.

Notre base légale pour collecter et traiter vos informations personnelles dépendra du type de données et du contexte spécifique dans lequel elles ont été collectées. Cependant, en règle générale, nous ne collecterons ces informations que lorsque nous avons votre consentement pour pouvoir le faire, lorsque nous aurons besoin de ces informations pour rédiger un contrat avec vous, ou lorsqu'il est dans notre intérêt légitime de traiter ces informations et lorsque ce traitement n'est pas révoqué par vos droits à la protection des données à caractère personnel ou autres droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons avoir l'obligation légale de collecter votre information personnelle.

Si nous vous demandons vos informations personnelles afin  de respecter une obligation légale ou de rédiger un contrat avec vous, nous préciserons ce fait et vous serez informés si ces  informations sont strictement nécessaires ou non ( vous serez également informés des éventuelles conséquences dues au manque de données). De même, lorsque nous collectons et utilisons votre information personnelle servant nos intérêts légitimes (ou les intérêts de tiers), nous clarifierons les intérêts en question en temps utile.

Nous utilisons l'information de navigation pour améliorer notre site Web. Nous pouvons également utiliser l'information de navigation, de manière séparée ou globale, avec votre information personnelle pour vous fournir des contenus personnalisés concernant INOVDOOR.

 

INOVDOOR pourra publier sur son site Web des témoignages et des commentaires de clients susceptibles de contenir des informations personnelles. Le consentement de chaque client, pour la publication de son nom et de son témoignage, sera demandé par le biais d'un message de courrier électronique.

 

Nous utilisons de nombreuses technologies et procédures de sécurité afin de protéger votre information personnelle contre les utilisations, les divulgations et les accès non autorisés.

Nous hébergeons les données collectées sur des serveurs dans un environnement contrôlé et sécurisé, restant protégées des utilisations et des accès indus. Toute votre information est protégée par le biais de mesures physiques, techniques et organisationnelles.

 

Notre site Web intègre des outils liés aux réseaux sociaux. Ces outils peuvent enregistrer votre adresse IP, les pages que vous visitez sur notre site Web, ou peuvent même activer un cookie permettant à l'outil de fonctionner correctement.

Les outils et les applications des réseaux sociaux sont hébergés par des tiers ou directement sur notre site Web. La présente Politique en matière de protection de vie privée n'est pas applicable à ces outils. Les interactions entre vous et ces outils sont réglementées par les normes des entreprises qui fournissent ces services.

Conformément à la loi en vigueur, et lorsque nous collectons et traitons vos données, il existe un ensemble de droits que vous pourrez exercer auprès de INOVDOOR, à tout moment:

a. Droit d'accès : droit qui permet d'obtenir des informations par rapport au traitement des données et ses caractéristiques (à savoir le type de données, l'objet du traitement, les personnes auxquelles ces données peuvent être communiquées, les délais de conservation et l'identification des données à fournir obligatoirement ou facultativement).

b. Droit de rectification : droit qui permet de demander la rectification des données en exigeant qu'elles soient correctes et à jour, comme par exemple lorsqu'on considère que ces données se trouvent incomplètes et/ou obsolètes.

c. Droit à la suppression des données ou « droit à l’oubli » : droit qui permet de demander la suppression des données lorsque l'on considère qu'il n'existe aucune raison valable pour la conservation de ces données et à condition qu'il n'existe aucune autre raison valable qui légitime ce traitement (comme l'exécution d'un contrat ou le respect d'une obligation légale, réglementaire ou juridique).

d. Droit à la limitation : droit permettant la suspension ou la limitation du traitement dans certaines catégories de données ou objectifs.

e. Droit à la portabilité : droit par lequel l'envoi de vos données pourra être demandé, sous forme numérique et d'usage courant, qui permet la réutilisation de ces données. Autrement, vous pourrez demander le transfert de vos données vers une autre entité qui restera responsable du traitement de vos données.

f Droit d'opposition : droit qui permet de s'opposer à certains usages à condition qu'il n'existe aucun intérêt légitime qui prime vos intérêts. L'un des exemples de ce droit concerne l'opposition aux fins de commercialisation directe (marketing).

g. Droit de retirer son consentement : droit qui permet de retirer son consentement, mais qui ne peut être exercé que lorsque votre consentement est la seule condition de légitimité.

 

Dans ce sens, les utilisateurs pourront exercer l'un de ces droits en s'adressant par écrit, par courriel ou par lettre à l'une des adresses indiquées ci-dessous:

a.rgpd@inovdoor.com, responsable du traitement de données

b.INOVDOOR - Zona Industrial Abrantes Norte, Lote 20, 2200-480 Alferrarede

Par ailleurs, les utilisateurs sont chargés d'informer INOVDOOR en cas de modification des données fournies précédemment, en assurant leur exactitude.

En outre, les utilisateurs peuvent toujours présenter les réclamations qu'ils estiment nécessaires auprès des autorités habilitées à cet effet. Au Portugal, l'autorité compétente est l'Autorité portugaise de protection des données et dont les coordonnées sont les suivantes:

a. Adresse : Rua de São Bento, n.º 148 - 3.º, 1200-821 Lisboa

b. Numéro de téléphone : (+351) 213976832

c. Courrier électronique : geral@cnpd.pt.

Le traitement désigne une opération ou un ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, effectué ou non à l’aide de procédés automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l'interconnexion, ainsi que la limitation, l'effacement ou la destruction.

La collecte et le traitement des données à caractère personnel a comme objectif:

a.L'envoi de communications commerciales (catalogues, liste de prix, publicité, newsletter, lettre d'information et invitations) de INOVDOOR, y compris par des moyens électroniques. À travers ces communications, les utilisateurs seront informés des différents produits, services, offres, tirages au sort, promotions, concours et autres événements promus et offerts par Inovdoor.

b.Des actions d'information

c.La réalisation de sondages, consultations et études statistiques : les données à caractère personnel et, le cas échéant, les opinions, les suggestions, les réclamations, etc. peuvent être utilisées pour:

d.L'enregistrement des utilisateurs sur notre site Web, les réponses aux consultations, les demandes, les inscriptions aux concours, les tirages au sort, les promotions et tout autre événement promu par nous ou tout autre demande effectuée par les utilisateurs à travers l’une des  formes de contact mises à disposition sur le site Web de INOVDOOR.

e.Dans le cas où l'utilisateur transmettrait son CV à INOVDOOR, ses données seront traitées pour la gestion et la procédure de sa candidature. Les données seront traitées sur la base juridique du consentement de la personne qui les aura fournies. Elle pourra annuler son consentement à tout moment, bien que cela n'affecte pas la légalité des traitements déjà effectués. L'envoi des données est volontaire ; dans le cas contraire, elles ne peuvent pas être traitées pour les finalités indiquées. Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à votre pétition, demande, consultation, inscription, et afin de considérer votre demande comme définitivement conclue.

Ultérieurement, les données seront conservées sous forme d'historique de communications, sauf si l'utilisateur demande sa suppression par courrier électronique: rgpd@inovdoor.com. Dans tous les cas, vos données seront stockées pendant une période maximale d'un an à compter de la date de réception. En dépit de ce qui précède, si l'utilisateur est embauché, ses données seront conservées pendant la durée de la relation d'emploi et pendant la durée nécessaire à la gestion et autres fins autorisés par la loi et nécessaires pour le respectde celle-ci.

f.Gérer et traiter toutes les demandes réalisées pour et par les utilisateurs, y compris: l'envoi de courriers électroniques, de lettres, de télécopies et de messagerie textuelle pour les informer des produits et des services, du statut des commandes et les montants qui n'ont pas encore été réglés dans les comptes courants ; établir des contacts afin de résoudre des problèmes logistiques et de non-conformité; émettre et traiter des paiements, des reçus, des factures et d'autres documents destinés à l'accomplissement des obligations fiscales et de comptabilité, conformément à la loi en vigueur. Dans ce cas, les données seront traitées sur la base de la relation commerciale et juridique entre les parties, en conséquence des produits fournis et des services rendus. La fourniture des données aux fins décrites est obligatoire, dans le cas contraire, les demandes ne pourront pas être gérées ni traitées. Les données seront conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et juridique et, ultérieurement, jusqu'à la prescription des éventuelles responsabilités qui peuvent en résulter et pour l'exécution des fins et des obligations imposées par la législation en vigueur.

Dans le cas où les utilisateurs nous auraient remis ou nous remettraient des données de tiers, ceux-ci devront informer ces tiers de l'information décrite dansla Politique en matière de protection de vie privée, ainsi qu'obtenir leur consentement préalable.

De même, INOVDOOR informe que, par le biais de ses réseaux sociaux, des catalogues, des listes de prix, des promotions, des campagnes, des événements ou tout autre type d'information publicitaire concernant ses produits et ses services pourront être publiés, et que les utilisateurs acceptent de recevoir ces informations du simple fait qu'ils sont nos « amis » ou qu'ils nous suivent sur les réseaux sociaux. Si les utilisateurs ne souhaitent pas recevoir ces informations sur leurs profils des réseaux sociaux, ils devront arrêter de suivre INOVDOOR.

La mise à disposition libre, spécifique et informée des données à caractère personnel par la personne concernée implique la connaissance et l'acceptation des conditions figurant dans la Politique en matière de protection de la vie privée et des données à caractère personnel, étant donné que, du fait de l'utilisation des canaux ou de la mise à disposition de leurs données à caractère personnel, les utilisateurs du site Web de INOVDOOR autorisent expressément le traitement de ces données, conformément aux règles définies dans chaque canal ou outils de collecte applicables.